On trouve facilement un poste de travail. La question la plus importante est la suivante : quel environnement correspond à votre façon de travailler, à votre image et aux attentes de vos clients ?

Les espaces de coworking et les bureaux équipés constituent tous deux des alternatives flexibles au bureau traditionnel en location. La différence ne réside pas seulement dans la superficie, mais aussi dans la nature même du travail : ouvert ou privé, collaboratif ou discret, spontané ou structuré.

Si vous recherchez de temps à autre un espace de travail professionnel situé en centre-ville, le coworking constitue une solution flexible. Si vous avez besoin d’un bureau individuel avec des services, une adresse prestigieuse et une infrastructure professionnelle, vous devriez vous pencher sur la question de la location de bureaux.

Table des matières

1. Qu’est-ce que le coworking ?
2. Le coworking n’est pas une nouveauté – seul le terme est plus récent
3. Qu’est-ce qu’un bureau équipé ?
4. Coworking ou bureau équipé : les principales différences
5. À qui s’adresse le coworking ?
6. À qui s’adresse un bureau équipé ?
7. Le calme, un atout pour le site : pureSilent® chez Satellite Office
8. La question souvent négligée : quelle impression votre bureau donne-t-il aux autres ?
9. Coûts : quelle est l’option la moins chère ?
10. Coworking, bureau équipé ou Virtual Office ?
11. Aide à la décision : qu’est-ce qui vous convient le mieux ?
12. Conclusion : la flexibilité n’a de valeur que si elle correspond à vos attentes

Qu’est-ce que le coworking ?

Le coworking consiste à utiliser un poste de travail dans un environnement partagé. Il peut s’agir d’un espace dans un salon, d’un bureau flexible ou d’un poste de travail dans un espace ouvert. Le principe est simple : vous travaillez de manière professionnelle sans avoir à louer un bureau à long terme.

Le coworking convient particulièrement aux personnes et aux équipes qui travaillent en déplacement, qui n’ont besoin d’un espace de travail qu’occasionnellement ou qui recherchent délibérément un environnement ouvert. Le coworking peut également s’avérer utile pour les voyageurs d’affaires, les travailleurs indépendants, le travail sur des projets ou pour passer quelques journées de travail entre deux rendez-vous.

Les caractéristiques typiques du coworking sont les suivantes :

• utilisation flexible
• faible barrière à l’entrée
• emplacement central
• espaces de travail partagés
• Accès aux infrastructures
• échanges occasionnels avec d’autres utilisateurs

Le coworking est particulièrement adapté lorsque l’ouverture, la flexibilité et la facilité d’accès sont prioritaires. Il est en revanche moins adapté lorsque des entretiens confidentiels, un travail nécessitant de la concentration pendant plusieurs heures ou un cadre professionnel pour recevoir des clients sont requis.

Le coworking n’est pas une nouveauté – seul le terme est plus récent

Ce que l’on regroupe aujourd’hui sous les termes de « coworking », « bureau équipé » ou « bureau flexible », Satellite Office l’accompagne depuis 1997. À l’époque, le terme « coworking » n’était pas encore entré dans le langage courant. L’idée sous-jacente était toutefois déjà claire : les entreprises, les indépendants et les décideurs devaient pouvoir utiliser des espaces de travail professionnels de manière flexible, sans s’engager dans un bureau classique assorti d’un bail à long terme, d’une gestion propre et de coûts fixes élevés.

Satellite Office compte ainsi parmi les premiers prestataires européens d’infrastructures professionnelles flexibles. La différence par rapport à de nombreux concepts de coworking actuels réside dans son ambition : l’accent n’a jamais été mis uniquement sur le poste de travail individuel, mais sur un environnement professionnel offrant des services, des adresses prestigieuses, des équipements haut de gamme et le calme nécessaire à un travail concentré.

C’est précisément là que réside la différence entre le coworking et le bureau équipé. Le coworking offre un accès flexible à des espaces de travail. Le bureau équipé va plus loin : il met à votre disposition un bureau privé doté d’une infrastructure, de services et d’une image professionnelle.

Sinon, voici une version plus courte pour la partie supérieure :

Satellite Office s’intéresse aux espaces de travail flexibles depuis une époque où le terme « coworking » était encore peu répandu en Europe. Depuis 1997, nous concevons des espaces de travail destinés aux personnes qui souhaitent conserver une certaine flexibilité sans pour autant renoncer au professionnalisme, à la qualité du service, au calme et à des adresses prestigieuses. C’est cette expérience qui fait également la différence entre le coworking classique et un bureau équipé : il ne s’agit pas seulement d’un simple poste de travail, mais d’un environnement adapté à votre façon de travailler et à l’image que vous souhaitez renvoyer.

Qu’est-ce qu’un bureau équipé ?

Un bureau équipé est un espace de travail individuel, prêt à l’emploi et doté d’une infrastructure professionnelle. Il est meublé, propose des formules de location flexibles et s’accompagne de services qui, dans le cadre d’un quotidien professionnel classique, prendraient beaucoup de temps : accueil, service postal, service téléphonique, salles de réunion, équipement technique et une adresse professionnelle prestigieuse.

Contrairement à un bureau classique en location, vous n’avez pas à vous occuper vous-même des travaux d’aménagement, de l’ameublement, de la connexion Internet, de l’accueil ou de la gestion quotidienne du bureau. Vous emménagez et vous vous mettez au travail.

Un bureau équipé est particulièrement adapté aux entreprises qui recherchent la flexibilité sans pour autant vouloir renoncer à l’intimité, au calme, aux services et à une image professionnelle.

Les caractéristiques typiques d’un bureau équipé sont les suivantes :

• votre propre bureau privé
• durées flexibles
• un mobilier haut de gamme
• adresse professionnelle
• Services d’accueil et de secrétariat
• salles de conférence disponibles à la réservation
• des surfaces de bureau modulables
• cadre prestigieux

C’est notamment pour les cabinets de conseil, les cabinets d’avocats, les agences, les prestataires de services financiers, les équipes de projet, les entreprises internationales ou les entreprises en pleine croissance qu’un bureau équipé constitue souvent une meilleure solution qu’un espace de coworking ouvert.

Vous trouverez de plus amples informations sur notre page consacrée à la location de bureaux chez Satellite Office. En revanche, si vous n’avez pas besoin d’un espace fixe et que vous souhaitez travailler de manière flexible, le coworking chez Satellite Office constitue la solution la plus adaptée.

Coworking ou bureau équipé : les principales différences

critère	Espace de coworking	Bureau équipé
Environnement de travail	ouvert, collaboratif, flexible	confidentiel, structuré, professionnel
Vie privée	limité	élevé
Calme	en fonction de la fréquentation et du concept	beaucoup plus facile à planifier
Confidentialité	convient dans une certaine mesure	très bien adapté
Rendez-vous avec les clients	C’est possible, mais cela dépend du contexte	cadre représentatif
structure des coûts	faibles coûts de démarrage	plus cher, mais plus performant et plus exclusif
engagement contractuel	très flexible	souple, mais souvent plus contraignant
Travail d’équipe	plutôt informel	idéal pour les équipes stables
image de marque	selon le fournisseur	professionnel et de grande qualité
Service	généralement réduit ou standardisé	un service complet de secrétariat et d’accueil
Convient pour	Travailleurs indépendants, travail à distance, journées de travail ponctuelles	Entreprises, consultants, cabinets d’avocats, équipes de projet

À qui s’adresse le coworking ?

Le coworking est la solution idéale si vous n’avez pas besoin d’un bureau fixe et que vous souhaitez conserver une certaine flexibilité. C’est une bonne solution pour des journées de travail ponctuelles, le télétravail ou les situations où un espace de travail professionnel suffit.

Le coworking est particulièrement adapté si :

• qui n’ont besoin d’un emploi qu’occasionnellement
• souhaitent travailler de manière productive entre deux rendez-vous
• ne pas avoir besoin de surfaces de bureaux à eux
• rechercher délibérément un environnement de travail ouvert
• souhaitez travailler de manière flexible sur différents sites
• souhaitent éviter les questions administratives liées au bureau

Chez Satellite Office, le coworking n’est pas conçu comme un simple concept d’espace ouvert bruyant. L’accent est mis sur un environnement professionnel alliant le travail mobile à une ambiance haut de gamme. Pour les utilisateurs exigeants, cela fait toute la différence : la flexibilité ne doit pas donner l’impression d’être improvisée.

À qui s’adresse un bureau équipé ?

Un bureau équipé est la solution idéale si vous avez besoin de plus qu’un simple poste de travail. Il offre un espace propice à la concentration, aux entretiens confidentiels, aux rendez-vous avec les clients et permet de donner une image professionnelle à votre entreprise.

Un bureau équipé est particulièrement adapté si :

• ont besoin d’un bureau à eux
• Accueillir des clients ou des partenaires commerciaux
• travailler en toute confidentialité
• souhaitent disposer d’une adresse professionnelle prestigieuse
• travailler en équipe
• souhaitent se développer de manière flexible
• souhaitent externaliser l’organisation de leur bureau
• Accorder de l’importance au service, à l’emplacement et aux équipements

Le point essentiel : un bureau équipé allie flexibilité et fiabilité. Vous conservez votre souplesse, sans pour autant donner l’impression d’être dans une situation provisoire.

Le calme, un atout pour le site : pureSilent® chez Satellite Office

De nombreux lieux de travail promettent de la flexibilité. Rares sont ceux qui offrent une véritable tranquillité.

C’est précisément sur ce point que Satellite Office se distingue nettement des concepts classiques de coworking et de bureaux traditionnels. Avec pureSilent®, Satellite Office a développé un concept d’espace et de travail axé sur la concentration, la discrétion et la qualité acoustique. Il ne s’agit pas seulement d’être plus silencieux. Il s’agit de créer un environnement dans lequel chacun peut réfléchir en toute concentration, s’exprimer en toute confidentialité et travailler en toute confiance.

Cela vaut tout particulièrement pour les utilisateurs qui doivent prendre quotidiennement des décisions importantes, traiter des informations sensibles ou accueillir des clients dans un cadre haut de gamme. Un environnement de travail calme n’est pas un simple détail de confort. Il influe sur la productivité, la qualité des échanges et l’image d’une entreprise.

Dans un espace de coworking ouvert, le calme peut varier en fonction du taux d’occupation, de l’utilisation des locaux et de l’heure de la journée. Dans un bureau équipé du système pureSilent®, le calme fait partie intégrante du concept : grâce à l’aménagement de l’espace, aux matériaux, à l’acoustique, au zonage et à une atmosphère propice à la concentration.

Pour de nombreuses entreprises, c’est précisément cela qui fait toute la différence. Elles ne recherchent pas seulement la flexibilité. Elles recherchent un lieu qui respire le professionnalisme tout en offrant le calme nécessaire pour travailler dans de bonnes conditions de concentration.

La question souvent négligée : quelle impression votre bureau donne-t-il aux autres ?

Un bureau n’est jamais simplement un lieu de travail. C’est aussi un message.

Le lieu où vous recevez vos clients, menez des entretiens d’embauche ou organisez des rendez-vous confidentiels détermine l’image que renvoie votre entreprise. Un espace de coworking ouvert peut donner une impression de dynamisme, de simplicité et de modernité. C’est la solution idéale pour certains secteurs d’activité et certaines situations.

Lors d’entretiens avec des clients, de réunions avec des investisseurs, de négociations contractuelles ou de consultations confidentielles, le contexte est toutefois tout autre. Dans ces cas-là, la discrétion, l’accueil, l’adresse, la qualité des locaux et le service priment sur les rencontres spontanées à la table voisine.

Un bureau équipé offre justement ce cadre. Il confère à votre entreprise une image résolument professionnelle, sans vous obliger à vous engager dans un bail classique à long terme.

Coûts : quelle est l’option la moins chère ?

Le coworking est généralement plus abordable au départ. Vous payez le plus souvent pour l’accès, un poste de travail ou des jours d’utilisation. C’est une option intéressante si vous vous rendez rarement sur place ou si vous n’avez pas besoin d’un espace dédié.

Un bureau équipé coûte plus cher, mais offre également nettement plus d’avantages : un bureau individuel, de l’intimité, une adresse, des infrastructures, des services et un cadre prestigieux. Une simple comparaison des prix ne suffit donc pas. Ce n’est pas seulement le loyer mensuel qui est déterminant, mais aussi les avantages pour votre entreprise.

Ne vous contentez pas de demander : « Combien coûte ce poste ? »

Vous feriez mieux de demander :

• À quelle fréquence l’utilisez-vous ?
• Dois-je respecter la confidentialité dans mon travail ?
• Est-ce que je reçois des clients ?
• Quel effet souhaitez-vous que votre adresse ait ?
• Ai-je besoin d’un bureau pour mon équipe ?
• Dans quelle mesure souhaite-je m’occuper moi-même de l’organisation du bureau ?
• Quelle est l’importance du calme et de la concentration ?

Si vous ne travaillez qu’occasionnellement, le coworking est souvent la meilleure solution. En revanche, si vous souhaitez vous présenter de manière professionnelle, travailler dans le calme et recevoir des clients de manière régulière, un bureau équipé vous offrira généralement un meilleur rapport qualité-prix.

Coworking, bureau équipé ou Virtual Office ?

Toutes les situations professionnelles ne correspondent pas exactement à une catégorie. C’est pourquoi il est utile d’examiner les solutions apparentées.

Le coworking est idéal pour bénéficier d’espaces de travail flexibles sans disposer de son propre bureau.

Le bureau équipé convient aux entreprises qui ont besoin d’un bureau privé doté de services et d’une infrastructure professionnelle.

Virtual Office est la solution idéale si vous souhaitez disposer d’une adresse professionnelle prestigieuse, mais que vous ne travaillez pas régulièrement sur place.

Le Bureau à la journée est la solution idéale si vous avez besoin, de temps à autre, d’un bureau privé pour travailler en toute concentration ou pour des rendez-vous ponctuels.

Les salles de conférence sont idéales pour les réunions, les ateliers, les présentations ou les entretiens confidentiels dans un cadre professionnel.

C’est précisément la combinaison de ces offres qui rend le travail de bureau flexible si intéressant. Une entreprise peut démarrer avec une adresse professionnelle, travailler sur place certains jours, utiliser des salles de réunion, puis évoluer vers son propre bureau équipé.

Aide à la décision : qu’est-ce qui vous convient le mieux ?

Le coworking vous conviendra davantage si :

• qui n’ont pas besoin d’un espace fixe
• utiliser de manière flexible des journées de travail individuelles
• travailler à distance
• apprécier un environnement ouvert
• recherchez une solution simple pour votre poste de travail
• ne pas avoir de rendez-vous réguliers et confidentiels avec des clients

Un bureau équipé vous conviendra davantage si :

• souhaitent disposer de leur propre bureau
• recevoir régulièrement des clients
• travailler en toute confidentialité
• Accorder de l’importance au calme et à la discrétion
• diriger une équipe
• vous avez besoin d’une adresse prestigieuse
• souhaitez allier des durées flexibles à une image professionnelle
• Privilégier les services et les infrastructures proposés par un seul et même prestataire

Conclusion : la flexibilité n’a de valeur que si elle correspond à vos attentes

Le coworking et les bureaux équipés répondent à des besoins différents. Le coworking offre un accès simple à des espaces de travail professionnels. Il est idéal pour le travail mobile, les journées d’utilisation ponctuelles et tous ceux qui n’ont pas besoin d’une structure de bureau fixe.

Un bureau équipé est le meilleur choix lorsque l’on souhaite allier flexibilité, intimité, tranquillité, services et image professionnelle. Il offre non seulement de l’espace, mais aussi une organisation. Non seulement des équipements, mais aussi une prise en charge. Non seulement une adresse, mais aussi une image professionnelle.

Chez Satellite Office, un aspect décisif vient s’ajouter : pureSilent®. Ce concept incarne un environnement de travail dans lequel le calme, la concentration et la discrétion ne sont pas le fruit du hasard, mais sont délibérément mis en place. Pour les entreprises qui ont des exigences élevées dans leur travail et souhaitent se présenter sous le même jour, cela fait souvent la différence entre un simple bureau flexible et le lieu idéal.