Table des matières :

• Preuves scientifiques : comment les environnements de bureau affectent notre santé mentale
• Recommandations fondées sur des preuves pour une meilleure santé mentale au bureau : 7 conseils
• Mise en œuvre pratique au bureau : conseils d’utilisation pour les entreprises et les particuliers
• Suite à nos 7 stratégies : un regard d’expert de Kara Pientka
• Conclusion : la force réside dans le calme
  

Dans notre monde du travail trépidant, nous sommes constamment exposés à des stimuli. Trop de messages, trop de distractions. Nous sommes littéralement bombardés, ce qui nuit considérablement à notre santé mentale. Selon une étude de la caisse d’assurance maladie Techniker Krankenkasse, 43% de la population active souffre de stress lié au travail et les maladies mentales sont devenues la deuxième cause d’incapacité de travail.

Le concept pureSilent® de Satellite Office intervient précisément à ce niveau – avec la devise “La force réside dans le calme”. Un concept d’espace bien pensé au bureau peut contribuer de manière décisive à la santé mentale tout en favorisant la performance.

Preuves scientifiques : comment les environnements de bureau affectent notre santé mentale

La recherche démontre clairement le lien entre l’environnement de bureau et le bien-être mental :

Recommandations fondées sur des preuves pour une meilleure santé mentale au bureau

1. optimisation acoustique

Le bruit est l’un des principaux facteurs de stress au bureau. C’est pourquoi le concept pureSilent® mise sur des solutions acoustiques bien pensées :

• Matériaux absorbant le son : les plafonds et murs acoustiques peuvent réduire le niveau sonore jusqu’à 60%. Nombre de ces solutions sont aujourd’hui composées de matériaux durables – pour une meilleure acoustique de la pièce et une bonne conscience.
• Répartition de l’espace : il est prouvé que des unités de bureau plus petites, avec un maximum de six postes de travail, plutôt que des bureaux paysagers, réduisent les nuisances sonores et les distractions.
• Des possibilités de s’isoler : Des zones de repos dédiées, comme nos “silent cubes” ou “breakout rooms”, permettent de se concentrer sur son travail et de se reposer pendant de courtes périodes.

2. design biophile et éléments naturels

Il est prouvé que le lien avec la nature a des effets positifs sur notre psychisme :

• Plantes Au moins une grande plante par 10m² de bureau améliore la qualité de l’air et réduit le stress. La feuille unique (spathiphyllum), le dragonnier (dracaena) et le lys vert (chlorophytum) sont particulièrement efficaces.
• Matériaux naturels: le bois, la pierre et d’autres matériaux naturels créent une atmosphère agréable. Des études montrent que le contact avec des surfaces en bois peut faire baisser la tension artérielle et réduire les hormones de stress.
• Vue sur la verdure: les postes de travail avec vue sur des environnements naturels entraînent 15% de maux de tête en moins et 6% de productivité en plus.

3. éclairage optimal

La lumière influence directement notre biorythme et donc notre bien-être psychique :

• Lumière du jour Les postes de travail devraient idéalement être situés à moins de 7 mètres de la fenêtre la plus proche. La lumière du jour favorise la production de sérotonine, “l’hormone du bonheur”.
• Éclairage circadien: les systèmes d’éclairage modernes qui imitent le déroulement naturel de la journée peuvent favoriser la concentration le matin et réduire le stress l’après-midi.
• Contrôle individuel: les possibilités de réglage personnel de l’éclairage augmentent la satisfaction jusqu’à 24%.

4. décharge numérique

Le stress numérique est un problème croissant qui doit être combattu de manière ciblée :

• Des temps hors ligne conscients : Des périodes fixes sans e-mail (par exemple entre 12 et 14 heures) peuvent augmenter la concentration jusqu’à 45%.
• Gestion des notifications : la désactivation des notifications push réduit les interruptions de 71% en moyenne et améliore la durée d’attention.
• Outils favorisant la concentration : Des applications comme Forest ou Focus@Will peuvent augmenter la productivité jusqu’à 30% pendant les phases de concentration.

5. l’exercice et l’activité physique

L’activité physique est un moyen efficace de lutter contre le stress et la détresse psychologique :

• Pauses d’activité physique : de courtes pauses actives (5 à 10 minutes) toutes les 90 minutes peuvent réduire la fatigue mentale jusqu’à 40%.
• Dynamique assis-debout : l’alternance régulière entre la position assise et la position debout améliore non seulement la santé physique, mais augmente également la concentration jusqu’à 12%. C’est pourquoi tous nos bureaux sont équipés de bureaux réglables.
• Réunions actives : les réunions en marchant (“walking meetings”) favorisent la créativité et réduisent l’esprit de hiérarchie. Les terrasses sur le toit de nombre de nos Satellite Offices offrent également une

6. la pleine conscience et les techniques de relaxation

Des méthodes scientifiquement fondées pour réduire le stress :

• Exercices courts de pleine conscience : Une pratique quotidienne de 3 à 5 minutes de la pleine conscience peut réduire les niveaux de stress jusqu’à 25%. Il a été démontré que la technique de respiration 4-7-8 (inspirer pendant 4 secondes, maintenir pendant 7 secondes, expirer pendant 8 secondes) active le système nerveux parasympathique.
• Micro-pauses : 30 à 60 secondes de pause consciente entre les tâches réduisent la fatigue mentale et améliorent la concentration pour l’activité suivante.
• Salles de détente : des espaces dédiés pour de courtes périodes de détente, comme nos “breakout rooms”, peuvent améliorer jusqu’à 30% la qualité de la récupération pendant les pauses.

7. organisation du travail et gestion du temps

Des processus de travail structurés réduisent la charge mentale :

• Technique Pomodoro : 25 minutes de travail focalisé suivies de 5 minutes de pause peuvent augmenter la productivité jusqu’à 25% et réduire la procrastination.
• Des blocs de temps : Il est prouvé que les périodes réservées au travail concentré, sans réunions ni vérification des e-mails (au moins 2 heures par jour), améliorent la qualité des résultats du travail.
• Méthodes de hiérarchisation des priorités : La matrice d’Eisenhower pour distinguer l’important de l’urgent réduit le stress en se concentrant clairement sur l’essentiel.

Mise en œuvre pratique dans la vie quotidienne au bureau pour les entreprises et les particuliers

Conseils d’utilisation pour les entreprises :

1. optimisation de l’acoustique : investissez dans des matériaux absorbant les sons et créez des zones de retrait pour un travail concentré, comme le concept pureSilent® de Satellite Office le permet.

2. design biophile : intégrez des plantes, des matériaux naturels et assurez une lumière naturelle suffisante.

3. des modèles de travail flexibles : permettez des horaires flexibles et des journées de travail à domicile pour répondre aux besoins individuels.

4. politiques numériques : établissez des règles claires concernant les heures de courrier électronique et la disponibilité en dehors des heures de travail.

5. des offres de santé : Proposez des offres à bas seuil comme des cours de pleine conscience, des pauses pour faire de l’exercice ou des ateliers de gestion du stress.

Conseils d’utilisation pour les particuliers :

1. des pauses conscientes : prévoyez de courtes pauses régulières et profitez-en pour faire de l’exercice ou de courts exercices de relaxation.

2. des limites numériques : Définissez des heures fixes pour la vérification des e-mails et désactivez les notifications push.

3. optimisation personnelle du lieu de travail : veillez à ce que la lumière du jour soit suffisante, à ce qu’il y ait une plante sur le lieu de travail et à ce que l’aménagement soit ergonomique.

4. pratique de la pleine conscience : intégrez de courts exercices de pleine conscience dans votre travail quotidien, par exemple trois respirations conscientes avant chaque réunion.

5. des routines d’exercice : Intégrez des exercices réguliers dans votre vie quotidienne, comme prendre les escaliers plutôt que l’ascenseur ou faire de courts étirements.

Suite à nos 7 stratégies : un regard d’expert avec Kara Pientka d’INHESA

Dans votre travail avec les entreprises, quelles sont les observations que vous faites le plus souvent en matière de santé mentale ?

La santé mentale est un sujet qui prend de l’ampleur. Pourtant, il s’agit toujours d’un sujet difficile à aborder, car peu de personnes dans le monde des affaires ont une expertise psychologique ou même psychiatrique. Pourtant, il est un fait qu’environ un adulte sur quatre en Allemagne traverse une crise psychologique au moins une fois dans sa vie, et cela touche définitivement le travail quotidien. Il semble parfois plus facile de parler de bien-être mental dans le contexte du travail, car il est plus facile de se situer dans ce contexte que dans une catégorie binaire comme la santé ou la maladie. Dans le monde professionnel, on parle volontiers du Mental Health Continuum (modèle de Corey L.M. Keyes), qui ne signifie pas seulement noir (malade) ou blanc (sain), mais décrit de très nombreuses nuances de gris. Cela signifie que chaque personne a des nuances de gris plus ou moins importantes dans son état d’esprit à tout moment de sa vie. Le bien-être mental fait donc partie de notre quotidien (professionnel) et pas seulement du contexte de la psychothérapie. C’est un sujet qui nous concerne tous. Cela permet déjà de lever le tabou sur le sujet, et surtout de le déstigmatiser. Nous pouvons alors parler de capacité de travail, de bien-être, de résilience au stress, de confiance en soi, de lucidité, de productivité, de résistance au stress, de créativité ainsi que de capacité de concentration et de bien-être social. Le sujet devient alors plus tangible et nous concerne tous.

Quel est, selon vous, un levier souvent sous-estimé pour améliorer le bien-être au bureau ?

La culture d’entreprise est un levier central. Une culture de travail ouverte et confiante, où les gens peuvent se montrer tels qu’ils sont et où les relations sont constructives, vaut son pesant d’or. Sur cette base, les conflits peuvent être abordés à un stade précoce et le stress ne s’accumule pas comme dans les cultures de la peur, où l’on pense devoir balayer les problèmes sous le tapis. Cela génère beaucoup de stress pathogène. Malheureusement, il existe souvent de nombreux obstacles, des limites structurelles et personnelles. Et une culture ne change pas du jour au lendemain. Il faut des objectifs stratégiques, diverses mesures de mise en œuvre et de la patience.

De votre point de vue, quel est le rôle de l’aménagement de l’espace, de la vigilance et de la culture de la pause ?

Une conception de l’espace adaptée à l’homme vaut son pesant d’or. Il influence également la culture. Le facteur calme, en particulier, est une ressource énorme pour l’esprit à notre époque surstimulée. De même, une vie professionnelle réfléchie est plus saine, tout simplement parce que l’on ne subit pas toujours les mêmes schémas de stress, mais que l’on prend sa vie en main. Cela implique également la capacité à interrompre le stress quotidien pour faire une pause en toute connaissance de cause. En effet, une pause nous permet de nous reconnecter à nous-mêmes – un point très important, car sous l’effet du stress, nous nous coupons de nous-mêmes et de nos besoins. À court terme, ce n’est pas un problème. Mais en tant qu’état permanent, nous nous faisons énormément de mal. Nous devenons des êtres télécommandés sans navigation intérieure. Nous mettons ainsi en danger non seulement notre santé mentale, mais aussi notre santé physique.

Quelle est la première mesure que vous recommandez aux équipes ou aux dirigeants lorsque la “santé mentale” n’en est qu’à ses débuts ?

Le plus important est de se pencher sur le sujet avec curiosité. Je recommande aux cadres de suivre une formation continue appropriée. Il peut s’agir de conférences ou de séminaires. Il existe également de très bons livres et podcasts. Si l’on a développé soi-même une bonne relation avec le sujet, on peut tout à fait oser encourager l’échange sur le sujet lors des réunions. Si l’atmosphère est déjà confiante, il est possible d’avoir des conversations intéressantes dans lesquelles on s’inspire mutuellement. Bien entendu, l’accent devrait être mis ici sur le renforcement du bien-être mental, c’est-à-dire adopter une approche préventive. En outre, je recommande à toute personne ayant un travail stressant d’apprendre au moins une technique de relaxation et surtout de la pratiquer. Ici, chacun devrait chercher sa technique préférée. Il existe de nombreuses possibilités : MBSR, training autogène, jardinage, méditation sous différentes formes, sport d’endurance, yoga… – cela devrait simplement convenir à chacun. Alors, soyez curieux et trouvez ce qui vous convient !

Conclusion : la force réside dans le calme

Les preuves scientifiques sont claires : l’aménagement du bureau et nos routines de travail ont une influence considérable sur notre santé mentale. En prenant des mesures ciblées, les entreprises et les individus peuvent améliorer considérablement leur bien-être et leur productivité.

Le concept pureSilent® de Satellite Office montre comment un concept de bureau bien pensé peut faire appel à tous les sens et utiliser le calme comme source d’énergie. Dans un monde de plus en plus rapide, bruyant et complexe, la véritable force réside en effet dans le calme – dans la capacité à s’arrêter, à réfléchir et à agir en toute conscience.

En combinant un environnement de travail optimisé, des routines de travail conscientes et des stratégies individuelles de gestion du stress, chacun peut contribuer à sa santé mentale au bureau – pour un bien-être accru et une performance durable.