Indice dei contenuti:

• Prove scientifiche: come gli ambienti d’ufficio influenzano la nostra salute mentale
• Raccomandazioni basate sull’evidenza per una migliore salute mentale in ufficio: 7 suggerimenti
• Attuazione pratica nella vita quotidiana in ufficio: suggerimenti per aziende e privati
• Seguire le nostre 7 strategie: il parere dell’esperta Kara Pientka
• Conclusione: la forza sta nella tranquillità
  

Nel nostro frenetico mondo del lavoro, siamo costantemente esposti a stimoli. Troppi messaggi, troppe distrazioni. Siamo letteralmente bombardati e questo influisce in modo significativo sulla nostra salute mentale. Secondo uno studio della Techniker Krankenkasse, il 43% dei dipendenti soffre di stress da lavoro e la malattia mentale è oggi la seconda causa più comune di inabilità al lavoro.

È proprio qui che entra in gioco il concetto pureSilent® di Satellite Office, con il motto “La forza sta nella tranquillità”. Una concezione ben studiata delle stanze dell’ufficio può contribuire in modo significativo alla salute mentale e promuovere allo stesso tempo le prestazioni.

Prove scientifiche: come gli ambienti d’ufficio influenzano la nostra salute mentale

Le ricerche dimostrano chiaramente il legame tra l’ambiente d’ufficio e il benessere mentale:

Raccomandazioni basate sull’evidenza per una migliore salute mentale in ufficio

1. ottimizzazione acustica

Il rumore è uno dei maggiori fattori di stress in ufficio. Il concetto di pureSilent® si basa quindi su soluzioni acustiche ben studiate:

• Materiali fonoassorbenti: i soffitti e le pareti acustiche possono ridurre i livelli di rumore fino al 60%. Molte di queste soluzioni sono ora realizzate con materiali sostenibili, per una migliore acustica degli ambienti e una coscienza pulita.
• Disposizione degli ambienti: è stato dimostrato che uffici più piccoli con un massimo di sei postazioni di lavoro invece di uffici open space riducono l’inquinamento acustico e le distrazioni.
• Opzioni di ritiro: Zone dedicate alla quiete, come i nostri “Cubi silenziosi” o le “Sale riunioni”, permettono di concentrarsi sul lavoro e di rilassarsi per brevi periodi.

2. design biofilico ed elementi naturali

Il legame con la natura ha effetti positivi dimostrabili sulla nostra psiche:

• Piante Almeno una pianta di grandi dimensioni ogni 10m² di ufficio migliora la qualità dell’aria e riduce lo stress. Le monocotiledoni (Spathiphyllum), la dracena (Dracaena) e il giglio verde (Chlorophytum) sono particolarmente efficaci.
• Materiali naturali: il legno, la pietra e altri materiali naturali creano un’atmosfera piacevole. Alcuni studi dimostrano che il contatto con le superfici in legno può abbassare la pressione sanguigna e ridurre gli ormoni dello stress.
• Vista sul verde: le postazioni di lavoro con vista sulla natura comportano il 15% di mal di testa in meno e il 6% di produttività in più.

3. illuminazione ottimale

La luce influenza direttamente il nostro bioritmo e quindi il nostro benessere mentale:

• L’ideale sarebbe che le postazioni di lavoro illuminate dalla luce del giorno non distino più di 7 metri dalla finestra più vicina. La luce del giorno favorisce la produzione di serotonina, l'”ormone della felicità”.
• Illuminazione circadiana: i moderni sistemi di illuminazione che imitano il corso naturale della giornata possono favorire la concentrazione al mattino e ridurre lo stress nel pomeriggio.
• Controllo individuale: le impostazioni di illuminazione personalizzate aumentano la soddisfazione fino al 24%.

4. rilievo digitale

Lo stress digitale è un problema crescente che va contrastato in modo mirato:

• Tempi di offline deliberati: Fissare degli orari liberi dalla posta elettronica (ad esempio tra le 12 e le 14) può aumentare la concentrazione fino al 45%.
• Gestione delle notifiche: la disattivazione delle notifiche push riduce le interruzioni in media del 71% e migliora la capacità di attenzione.
• Strumenti per migliorare la concentrazione: Applicazioni come Forest o Focus@Will possono aumentare la produttività fino al 30% durante le fasi di concentrazione.

5. esercizio e attività fisica

L’attività fisica è un modo efficace per combattere lo stress e la tensione mentale:

• Pause di esercizio: brevi pause attive (5-10 minuti) ogni 90 minuti possono ridurre l’affaticamento mentale fino al 40%.
• Dinamica stand-sit: alternare regolarmente la posizione seduta e quella eretta non solo migliora la salute fisica, ma aumenta anche la concentrazione fino al 12%. Ecco perché tutti i nostri uffici sono dotati di scrivanie regolabili.
• Riunioni attive: le riunioni a piedi promuovono la creatività e riducono il pensiero gerarchico. Anche le terrazze sul tetto di molti dei nostri Satellite Office offrono un’occasione di incontro attiva.

6. tecniche di mindfulness e di rilassamento

Metodi scientificamente validi per la riduzione dello stress:

• Brevi esercizi di mindfulness: Solo 3-5 minuti di pratica quotidiana della mindfulness possono ridurre i livelli di stress fino al 25%. È stato dimostrato che la tecnica di respirazione 4-7-8 (inspirare per 4 secondi, trattenere per 7 secondi, espirare per 8 secondi) attiva il sistema nervoso parasimpatico.
• Micro pause: fare una pausa consapevole di 30-60 secondi tra un compito e l’altro riduce l’affaticamento mentale e migliora la concentrazione per il compito successivo.
• Sale relax: aree dedicate a brevi periodi di relax, come le nostre “sale relax”, possono migliorare la qualità del recupero durante le pause fino al 30%.

7. organizzazione del lavoro e gestione del tempo

I processi lavorativi strutturati riducono lo stress mentale:

• Tecnica del Pomodoro: 25 minuti di lavoro concentrato seguiti da una pausa di 5 minuti possono aumentare la produttività fino al 25% e ridurre la procrastinazione.
• Blocchi di tempo: Il tempo riservato al lavoro concentrato, senza riunioni o controlli delle e-mail (almeno 2 ore al giorno) migliora in modo dimostrabile la qualità dei risultati del lavoro.
• Metodi di definizione delle priorità: La matrice di Eisenhower per distinguere tra importante/urgente riduce lo stress concentrandosi chiaramente sull’essenziale.

Attuazione pratica nella vita quotidiana in ufficio per aziende e privati

Suggerimenti per le aziende:

1. ottimizzazione acustica: investi in materiali fonoassorbenti e crea aree silenziose per il lavoro concentrato, come nel caso del concetto pureSilent® di Satellite Office.

2. progettazione biofila: integrare piante, materiali naturali e garantire una luce diurna sufficiente.

3. modelli di lavoro flessibili: consentire l’orario flessibile e i giorni di lavoro a casa per soddisfare le esigenze individuali.

4. linee guida digitali: stabilisci regole chiare per gli orari di invio della posta elettronica e la disponibilità al di fuori dell’orario di lavoro.

5. Programmi per la salute: Offri programmi a bassa soglia come corsi di mindfulness, pause di esercizio o laboratori di gestione dello stress.

Consigli per l’applicazione per gli individui:

1. pause consapevoli: pianifica delle brevi pause regolari e usale per fare esercizio fisico o brevi esercizi di rilassamento.

2. confini digitali: Definisci orari fissi per il controllo delle e-mail e disattiva le notifiche push.

3. ottimizzazione del posto di lavoro personale: garantire una luce diurna sufficiente, un impianto sul posto di lavoro e un arredamento ergonomico.

4. pratica della mindfulness: integra brevi esercizi di mindfulness nella tua routine lavorativa quotidiana, ad esempio tre respiri consapevoli prima di ogni riunione.

5. routine di esercizi: Inserisci un’attività fisica regolare nella tua routine quotidiana, ad esempio prendendo le scale invece dell’ascensore o facendo brevi esercizi di stretching.

Seguire le nostre 7 strategie: il parere di un esperto con Kara Pientka di INHESA

Quali osservazioni fai con particolare frequenza nel tuo lavoro con le aziende in relazione alla salute mentale?

Il tema della salute mentale sta diventando sempre più importante. Ciononostante, si tratta ancora di un argomento di cui non è facile parlare, dato che pochissime persone nel mondo del lavoro hanno competenze psicologiche o addirittura psichiatriche. Tuttavia, è un dato di fatto che circa un adulto su quattro in Germania sperimenta una crisi di salute mentale ad un certo punto della sua vita e questo influisce sicuramente sulla vita lavorativa di tutti i giorni. A volte sembra più facile parlare di benessere mentale in un contesto lavorativo, perché è più facile classificarsi in questa categoria piuttosto che in una categoria binaria come sano o malato. Gli esperti amano parlare del Continuum della Salute Mentale (modello di Corey L.M. Keyes), che non significa solo nero (malato) o bianco (sano), ma descrive molte sfumature di grigio. Ciò significa che ogni persona ha più o meno forti sfumature di grigio nel suo stato mentale in qualsiasi momento della sua vita. Il benessere mentale fa quindi parte della nostra vita quotidiana (professionale) e non solo nel contesto della psicoterapia. È un argomento che riguarda tutti noi. Questo aiuta a rimuovere i tabù dall’argomento e, soprattutto, a destigmatizzarlo. Possiamo quindi parlare di capacità lavorativa, benessere, resistenza allo stress, fiducia in se stessi, chiarezza, produttività, resilienza, creatività, concentrazione e benessere sociale. In questo modo l’argomento diventa più tangibile e riguarda tutti noi.

Secondo te, qual è una leva spesso sottovalutata per ottenere un maggiore benessere in ufficio?

La cultura aziendale è una leva fondamentale. Una cultura lavorativa aperta e fiduciosa, in cui le persone possono mostrarsi per come sono e in cui si coltiva un’interazione costruttiva, vale tanto oro quanto pesa. Su questa base, i conflitti possono essere affrontati tempestivamente e lo stress non si accumula come nelle culture della paura, dove le persone pensano di dover nascondere i problemi sotto il tappeto. Questo causa molto stress che può portare a malattie. Purtroppo, spesso ci sono molti ostacoli, limiti strutturali e personali. E una cultura non cambia da un giorno all’altro. In questo caso sono necessarie linee guida strategiche, varie misure di implementazione e pazienza.

Che ruolo hanno l’interior design, la mindfulness e la break culture dal tuo punto di vista?

Un design d’interni incentrato sull’uomo vale tanto oro quanto pesa. Influenza anche la cultura. In quest’epoca di sovrastimolazione, la tranquillità in particolare è un’enorme risorsa per l’anima. Una vita lavorativa riflessiva è anche più sana, semplicemente perché non si ripetono gli stessi schemi di stress, ma si prende in mano la propria vita. Questo include anche la capacità di interrompere lo stress quotidiano per prendersi consapevolmente una pausa. Una pausa ci permette di riconnetterci con noi stessi – un punto molto importante, perché sotto stress ci disconnettiamo da noi stessi e dai nostri bisogni. Questo non è un problema nel breve periodo. Ma come stato permanente, ci danneggiamo enormemente. Diventiamo esseri telecomandati senza una navigazione interiore. Questo non solo mette a rischio la nostra salute mentale, ma anche quella fisica.

Quali misure iniziali raccomandi ai team o ai manager quando la “salute mentale” è ancora agli inizi?

La cosa più importante è affrontare l’argomento con curiosità. Consiglio ai manager di seguire una formazione adeguata. Potrebbe trattarsi di lezioni o seminari. Tuttavia, oggi esistono anche ottimi libri e podcast. Se hai sviluppato un buon rapporto con l’argomento, puoi sentirti abbastanza sicuro da incoraggiare il dialogo sul tema durante le riunioni. Se l’atmosfera è già fiduciosa, puoi avere conversazioni interessanti in cui ci si può ispirare a vicenda. Naturalmente, l’obiettivo deve essere quello di rafforzare il benessere mentale, ossia di adottare un approccio preventivo. Consiglio inoltre a tutti coloro che hanno un lavoro stressante di imparare almeno una tecnica di rilassamento e, soprattutto, di praticarla. Ognuno dovrebbe cercare la propria tecnica preferita. Ci sono molte opzioni: MBSR, training autogeno, giardinaggio, meditazione in varie forme, sport di resistenza, yoga… – Dovrebbe essere semplicemente adatta all’individuo. Quindi sii curioso e trova quella giusta per te!

Conclusione: la forza sta nella tranquillità

Le prove scientifiche sono chiare: il design dell’ufficio e le nostre routine lavorative hanno un impatto significativo sulla nostra salute mentale. Con misure mirate, le aziende e gli individui possono aumentare in modo significativo il benessere e la produttività.

Il concetto di pureSilent® di Satellite Office dimostra come un concetto di ufficio ben studiato possa fare appello a tutti i sensi e utilizzare la pace e la tranquillità come fonte di forza. In un mondo che diventa sempre più veloce, rumoroso e complesso, il vero potere risiede nel silenzio, nella capacità di fermarsi, riflettere e agire consapevolmente.

Combinando un ambiente di lavoro ottimizzato, routine di lavoro consapevoli e strategie individuali di gestione dello stress, ognuno può contribuire alla propria salute mentale in ufficio – per un maggiore benessere e prestazioni sostenibili.