Mostra la presenza fisica con un indirizzo aziendale virtuale

È impossibile immaginare il mondo del lavoro moderno senza di essi: gli spazi di co-working e i nuovi modelli di lavoro stanno spuntando come funghi. Che si tratti di freelance, lavoratori autonomi o professionisti, il lavoro digitale in un ambiente flessibile sta diventando sempre più popolare. Al giorno d’oggi tutto può essere fatto da remoto, ma in alcune situazioni è ancora importante avere una presenza, essere disponibili in forma analogica e avere un indirizzo aziendale prestigioso. Ma l’ufficio deve essere sempre una sede fisica? Un ufficio virtuale come Satellite Office offre l’alternativa perfetta.

• Che cos’è esattamente un ufficio virtuale?
• Perché l’indirizzo commerciale virtuale è così importante?
• Come funzionano la risposta telefonica e la gestione della posta nell’Ufficio Virtuale?
• Indirizzo dell’ufficio virtuale, registrazione dell’azienda, ufficio delle imposte: quali sono gli aspetti legali da considerare?
• Quali sono i vantaggi di un ufficio virtuale in affitto?
• Per chi è adatto un ufficio virtuale?
• Cosa comprende un ufficio virtuale di Satellite Office?
• Perché affittare un ufficio virtuale da Satellite Office?

I nostri uffici virtuali di prima classe sono disponibili nelle seguenti sedi:

• Ufficio virtuale a Berlino
• Ufficio Virtuale Amburgo
• Ufficio virtuale a Monaco
• Ufficio virtuale Düsseldorf
• Ufficio virtuale a Francoforte
• Ufficio Virtuale Stoccarda
• Ufficio virtuale a Zurich
• Ufficio virtuale Ginevra

Che cos’è esattamente un ufficio virtuale?

Un ufficio virtuale descrive una moderna soluzione di ufficio che può essere utilizzata individualmente e in modo completamente flessibile. Puoi affittare un indirizzo commerciale che ti permetta di essere raggiunto dai tuoi clienti e partner commerciali senza doverci lavorare in modo permanente. Per far sì che questo funzioni, i fornitori di uffici virtuali e di indirizzi commerciali virtuali forniscono agli affittuari numerosi servizi e servizi d’ufficio che vengono svolti per tuo conto da personale professionale in loco. In questo modo sarai sempre disponibile senza dover essere presente in ufficio.

Perché l’indirizzo commerciale virtuale è così importante?

L’ufficio virtuale viene utilizzato principalmente per scopi di rappresentanza. Si tratta di indirizzi commerciali prestigiosi in posizioni di rilievo. Di solito gli uffici sono situati in quartieri cittadini interessanti. Le sedi possono essere affittate anche in tutto il mondo. Questa opzione è particolarmente utile quando si tratta di aprire nuovi mercati. Ma i domicili in località di spicco fanno la loro figura anche all’interno della Germania. Su Satellite Office, i decision maker di successo affittano indirizzi commerciali virtuali che possono essere utilizzati come convocazione. Puoi scegliere tra Königsallee a Düsseldorf, Kurfürstendamm a Berlino, Jungfernstieg ad Amburgo o Bahnhofstrasse a Zurich. Un’insegna aziendale prestigiosa all’ingresso e la certezza di essere raggiungibile per telefono e per posta fanno di te un partner commerciale affidabile. Con il servizio di indirizzi aziendali di Satellite Office, ti posizionerai nella classe di lusso. Un’assoluta spinta all’immagine!

Come funzionano la risposta telefonica e la gestione della posta nell’Ufficio Virtuale?

Personale e competente: accoglienza telefonica nell’Ufficio Virtuale

Grazie al servizio di segreteria telefonica, le chiamate nell’ufficio virtuale non rimangono mai senza risposta. Ad esempio, un team competente può rispondere alle tue telefonate via Internet oppure le tue chiamate possono essere inoltrate a un centro di assistenza clienti esterno. Alcuni imprenditori desiderano gestire le chiamate in prima persona. In questo caso la casella di posta elettronica è utile. Puoi ascoltare i messaggi e richiamare prontamente il cliente.

L’opzione più popolare e sicuramente più professionale nei business center è quella di rispondere direttamente alle chiamate. L’esperienza insegna che i partner commerciali e i clienti non amano parlare con una casella di posta elettronica. Ecco perché i provider premium come Satellite Office rispondono direttamente al telefono. Dipendenti appositamente formati rispondono alle chiamate in arrivo a nome della tua azienda e ti informano immediatamente. È molto più personale di una segreteria telefonica automatica. I tuoi clienti e i tuoi partner commerciali hanno sempre un interlocutore preparato e competente al telefono. In questo modo hanno la sensazione che la loro richiesta sia importante per te e che verrà trattata rapidamente. Un servizio di classe superiore! Tra l’altro, questo servizio è incluso nel tuo Satellite Office virtuale.

Sempre aggiornato sulla gestione della posta, anche da lontano

Utilizza il tuo indirizzo commerciale virtuale anche come indirizzo postale, perché i decision maker di successo non si fanno spedire la posta aziendale all’indirizzo di casa. Dopo tutto, il tuo indirizzo deve rimanere privato e protetto. In qualità di cliente dell’Ufficio Virtuale, non devi preoccuparti della gestione della posta quando sei spesso in viaggio. Le lettere vengono inoltrate a un indirizzo di tua scelta. Alcuni fornitori offrono anche la possibilità di digitalizzare i contenuti e di inoltrarli via e-mail. Non dovrai mai preoccuparti di perdere informazioni importanti o scadenze.

Al Satellite Office accettiamo personalmente le tue lettere e i tuoi pacchi. Puoi utilizzare tutti i nostri spazi di coworking gratuitamente per tutta la durata del tuo contratto, in modo da gestire comodamente la tua posta in loco – la Master Membership è inclusa nel prezzo. Se hai bisogno di un ufficio permanente in cui lavorare a ore, giorni o settimane, o di sale riunioni per importanti trattative in loco, puoi prenotarle in qualsiasi momento. E soprattutto, i nostri locali sono prestigiosi ed eleganti come i nostri indirizzi.

Indirizzo dell’ufficio virtuale, registrazione dell’azienda, ufficio fiscale: quali sono gli aspetti legali di un ufficio virtuale?

Non ci sono ostacoli all’utilizzo di un ufficio virtuale come indirizzo aziendale da parte degli uffici fiscali, delle autorità commerciali e delle autorità di regolamentazione. Tuttavia, l’ufficio fiscale del tuo luogo di lavoro permanente è sempre responsabile nei tuoi confronti. Se il tuo ufficio virtuale si trova ad Amburgo e la tua sede si trova a Brema, ad esempio, l’ufficio fiscale di Brema è il tuo punto di contatto. Utilizza l’indirizzo dell’ufficio virtuale affittato per registrare la tua attività. È importante che l’indirizzo dell’ufficio virtuale sia un indirizzo convocabile. Potrai quindi inserirlo nelle note legali del tuo sito web e nel registro delle imprese, ad esempio. La sede della tua azienda in un Satellite Office soddisfa tutte le norme ufficiali necessarie, anche per l’ufficio delle imposte. Tutto ciò di cui hai bisogno è una cassetta delle lettere, un’insegna aziendale ben visibile e una scrivania in un ufficio. Tutto questo lo puoi ottenere da noi.

Quali sono i vantaggi di un ufficio virtuale in affitto?

• Guadagno d’immagine: un indirizzo commerciale prestigioso in una posizione centrale conferisce alla tua azienda un aspetto professionale e ispira fiducia ai partner commerciali.
• Costi inferiori rispetto a un ufficio proprio: nessun investimento, costi di affitto e di personale più bassi
• Servizi aggiuntivi: Disponibilità permanente attraverso il servizio telefonico e l’elaborazione della posta
• Presenza in loco: possibilità di ricevere i partner commerciali in un ambiente appropriato e in una posizione centrale.
• Proteggere la tua privacy: la separazione tra vita professionale e privata
• Attrezzature top: arredi dal design moderno e tecnologie di alto livello
• La compatibilità ottimale con il lavoro da casa: migliorare la tua vita professionale
• Lavoro più facile: ti concentri sulla tua attività, benefici di un buon indirizzo e non devi preoccuparti di pulizia, tecnologia, ecc.
• Internazionalità: sono disponibili sedi interessanti in tutto il mondo

Per chi è adatto un ufficio virtuale?

Hai una piccola o media impresa che gestisci in gran parte da casa? Ma non vuoi che i tuoi clienti ti contattino al tuo indirizzo di casa? Allora un ufficio virtuale è probabilmente la soluzione migliore. Qui puoi affittare un indirizzo commerciale e un numero di telefono che i tuoi clienti potranno utilizzare per contattarti, indipendentemente da dove ti trovi. Gli uffici virtuali sono adatti anche agli imprenditori che viaggiano molto e sono sempre in movimento in tutto il mondo. Questo significa che i tempi dei costi telefonici elevati o della difficile accessibilità a causa dei diversi fusi orari sono finiti.

Cosa comprende un ufficio virtuale di Satellite Office?

L’offerta in sintesi:

• Indirizzo commerciale di prima classe
• Accettazione illimitata di posta e pacchi
• Iscrizione Master
• Accesso all’Open Space con WiFi gratuito (fair use)

prenotabile in aggiunta:

• L’insegna della tua azienda sul sistema di segnaletica dell’atrio
• Postscan. Tariffa forfettaria Scan-to-mail
• Segreteria telefonica. Sempre disponibile
• Numero di fax locale e servizio con tecnologia UMS
• 2 ore di utilizzo della sala conferenze, del day office o della lounge
• Iscrizione Master
• Accesso all’OpenSpace con WiFi gratuito (fair use)

Perché affittare un ufficio virtuale da Satellite Office?

I vantaggi di un ufficio virtuale in uno dei nostri business center sono molteplici: la posizione esclusiva, il servizio di ufficio professionale e il lusso informale dei nostri locali. Inoltre, un indirizzo commerciale virtuale nei nostri uffici soddisfa tutte le norme importanti per l’ufficio delle imposte. Con noi sei in buone mani: è una promessa!

L’Ufficio Virtuale è il tuo ufficio completo all’interno di un ufficio condiviso, ma senza un ufficio proprio. Ma con un indirizzo commerciale di prima classe in una posizione privilegiata. Con il Satellite Office puoi beneficiare anche del nostro team, che ti copre 24 ore su 24, con un servizio di telefonia di alto livello, una gestione completa della posta e un servizio di segreteria professionale. Offre a professionisti di ogni tipo un’alternativa economica al proprio ufficio. L’Ufficio Virtuale è la soluzione innovativa e moderna di cui ha bisogno la cultura del lavoro flessibile di oggi.